Исток-Кабель

Исток-Кабель — программный комплекс для предприятий оптовой и розничной торговли кабельно-проводниковой продукцией.

Система позволяет вводить неотфактуренные поставки, осуществлять комиссионные продажи, вести неограниченное число юридических лиц и складов одновременно, особое внимание уделять специфике товара - включает автоматизированную отмотку и замотку.

Холдинг как моделируемая хозяйствующая единица

Холдинг в системе Исток-Кабель - это территориально распределенная структура подразделений или филиалов с общей базой сотрудников, контрагентов (клиентов, поставщиков, партнеров-перевозчиков), документов, единым каталогом номенклатуры и банковских счётов с кодами, адресами и прочими реквизитами.

• Число юридических лиц и подразделений не ограничено.
• Число сотрудников каждого филиала не ограничено.

Номенклатура продукции и услуг

Иерархический классификатор товаров и услуг превосходит по возможностям обычные справочники с группировкой, встречаемые во многих системах.

• Наибольшая глубина вложенности классов (групп) равна 6.
• Номенклатурная карточка со стандартными параметрами:
  • уникальный номенклатурный номер, или артикул,
  • номенклатурный класс,
  • марка (модель) и производитель,
  • подробное описание и графическое изображение.

• Настраиваемый набор значений признаков - качественных или количественных характеристик, свойств, общих для всех элементов класса, например, напряжение и сечение; свойства, определенные в надклассе, наследуются подклассами.
• Трехступенчатая фильтрации при поиске нужного товара или при выдаче сводок:
  1. по классу без/с подклассами,
  2. по фирме-производителю и/или по марке,
  3. по значениям признаков.

Складской учёт

• Количественный учёт в двух единицах:
  1. учётная или первичная,
  2. вторичная (метраж голого провода).
• Удельный вес для подсчета суммарного веса нетто в товарных документах.
• Полный серийный учёт барабанов и бухт.
• Встроенный метод оптимального подбора кусков кабеля по заданному суммарному количеству.

По холдингу в целом и каждому складу оперативно выдаются количества:

• остаток в наличии,
• резерв по выписанным в счетам,
• в пути на склад,
• заказ, размещенный у поставщиков.

Межскладские перемещения быстро формируются и легко отслеживаются.

В версии 5.15

Ценообразование и прейскуранты

Поддерживается произвольное число прейскурантов, или прайс-листов. Прейскуранты различаются по типу: главный или подчиненный - и по месту реализации: каждый склад или торговая точка может иметь свой собственный прейскурант. Требуют явного заполнения только главные прейскуранты. Подчиненный прейскурант берет позиции и цены из главного.

Для распечатки прейскурантов предусмотрены следующие возможности:

• включать в распечатку только при наличии на складе и/или в пути,
• включать в распечатку побарабанную разбивку с указанием общего количества и кусков.

При выписке товара в счёт к цене автоматически приплюсовываются наценки (или скидки, т.е. наценки со знаком "минус"), выраженные процентом или суммой. Наценки уточняются по

• типу контрагента, например, для постоянных клиентов или случайных покупателей;
• подразделению (для отдельного склада или всего холдинга);
• номенклатурному классу;
• датам применения.

Для каждой отдельной позиции наценки могут комбинироваться, например, сначала применяется наценка для розничного склада, затем - скидка для мелкооптового покупателя.

Номенклатурные коллекции

В версии 5.14

Пересчёт прейскурантных цен легко настраивается с помощью номенклатурных коллекций. Номенклатурная коллекция — это группа позиций с одинаковой ценовой политикой. Коллекция объединяет продукцию, к которой применима одна и та же система скидок или наценок. В одну коллекцию можно включать разнотипную продукцию, т.е. относящуюся к разным номенклатурным классам.

Коллекции предоставляют способ группировки, альтернативный классификатору (который группируют товар по естественным физическим признакам). В соответствующем окне коллекции изображены в виде дерева. Величины скидок и наценок на конкретную коллекцию зависят также от склада.

Документооборот

В системе предусмотрены документы следующих типов:

• приходная накладная (заводской счёт-фактура),
• счет на предоплату в рублях или условных единицах,
• платежное поручение,
• товарная накладная (форма ТОРГ-12),
• счёт-фактура,
• требование-накладная (форма М-11),
• товарно-транспортная накладная (форма 1-Т),
• направление на отгрузку со склада в настраиваемой форме.

Обеспечивается автоматическая нумерация документов в пределах года, независимая для каждого из юридических лиц. Ставка НДС вводится по умолчанию, может быть изменена вручную и хранится вместе с документом.

Сводная отчётность благодаря Панели отчетов

Разнообразные сводки (более 40) обеспечивают как строгую, так и неформальную отчетность, аналитику как в денежном (в рублях и валюте), так и натуральном выражении. Они предназначаются как для внутреннего учёта и принятия управленческих решений, так и для внешних пользователей (бухгалтерии, комитентов, заводов-изготовителей):

• складские остатки на любую заданную дату;
• контроль взаиморасчетов с контрагентами;
• расчёт прибыли от единичной продажи, по конкретному менеджеру, контрагенту, по одной марке кабеля, суммарной за период и т.п.;
• многофакторный анализ деятельности: самый продаваемый товар, самый прибыльный товар, неснижаемый запас, самый эффективный менеджер;
• книга продаж, товарные отчеты, оборотно-сальдовые ведомости.

Аксессуары

• Всплывающая номенклатурная карточка, доступная во многих окнах - документах, прейскурантах и т.п. - позволяет быстро охватить полный набор характеристик.
• Всплывающая палитра свойств барабана предоставляет в компактном виде характеристики кабеля на барабане, а также связанные с ним документы и ряд функциональных кнопок для таких действий, как отмотка и замотка.
• Календарь позволяет вводить даты несколькими щелчками мыши.
• Всплывающий калькулятор быстро переключается из традиционного вида в формульный, где можно вводить и оценивать выражения, а также просматривать ленту предыдущих вычислений.

Персонал и привилегии

Система обеспечивает разграничение доступа к различным документам и операциям в зависимости от набора привилегий пользователя:

• ограничения доступа по функциям, например, для отдела закупок одни функции, отдела продаж - другие,
• ограничения на чтение или изменение документов, выписанных другими менеджерами,
• ограничения на выдачу конфиденциальных или открытых сводок.

Аудиторский след позволяет определить, кем и когда был создан или изменялся тот или иной документ.

Поставляемые версии

 Прейскурант

Требования к базовому оборудованию и программному обеспечению

• Компьютер не ниже Pentium-100, ОЗУ 32Мб, 30Мб на диске;
• Windows 98/NT4/2000/XP/Server 2003;
• Microsoft Office или Access 97/2000/XP.

См. также

• Дополнительные модули
• Демо-версия
• Частые вопросы
  Часто задаваемые вопросы о программе.